单位清档案，最怕的不是纸多，是纸上还有信息。带公章、带客户名单、带财务数据的纸直接进造纸厂，等于把信息交给了不可控的环节。
为什么不能直接当废纸卖
废纸流通链条长，从收运点到打包站再到造纸厂，中间经手的人多。纸上的信息一旦流出去，追溯不到具体环节。正规做法是先碎、再打包、再按办公废纸计价。
现场销毁怎么走
车辆带碎纸设备到场，按箱、按柜清点，双方各留一份清单，注明箱数、柜号、大致重量。碎纸粒度可以按客户要求设定，条状碎或交叉碎都行。
碎完当场装袋、封口、过磅，出具回收单据，写明销毁方式、日期和重量。这份单据通常用于资产核销和档案管理留痕。
硬盘和光盘要一起处理吗
硬盘、U 盘、光盘不能当普通塑料和金属卖，需要拆盘、消磁或物理破坏。比较稳妥的做法是硬盘由客户自行保留，或者当场破坏后按电子废料计价，处理过程全程在场。
- 提前清点造册，标注哪些需要销毁
- 现场碎纸，过程可全程在场监督
- 碎后封袋过磅，袋口贴封条
- 回收单据回传，作为核销附件
